Kunden-geschichten
Afin de permettre les meilleures performances des services RH et du personnel dans les plus brefs délais et avec des coûts minimes.
Mahmut Akköse
Geschäftsführer bei Office People
"Heute läuft das, was wir früher mühsam in Excel-Listen gepflegt haben, dank MONA Al automatisiert und viel effizienter.
Office people Personalmanagement GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland mit über 9.000 Mitarbeitenden an mehr als 100 Standorten. Das Unternehmen wächst seit der Gründung im Jahr 2005 ausschließlich organisch und belegt auf der Lünendonkliste 2025
"Führende Zeitarbeitsunternehmen in Deutschland" den Platz elf.
Das sind die KPIs, die unsere erfolgreichsten Kunden mit MONA erreichen
KPI's auf einen Blick
200 Min
Jeder Kunde, der mit dem Mona Recruiting Modul auf automatisierte, multilinguale Interviews setzt, kann es schaffen pro Bewerber 200 Minuten einzusparen.
65%
Kosteneinsparungen von bis zu 65% sind mit unseren Automatisierungslösungen die Regel. Effizientere Prozesse reduzieren Kosten und steigern gleichzeitig den Umsatz messbar.
80%
Neben Spitzenkunden, die besonders hohe Conversion Rates erzielen, gelingt es den meisten Kunden, ihre Bewerber-Conversion-Rate von etwa 40 % auf circa 80 % zu erhöhen.
3 Mal
Die Vorqualifizierung der Bewerber wird durch die automatisierten Prozesse bis zu dreimal schneller abgeschlossen.
40%
Durch die sofortige Kontaktaufnahme nach Bewerbungseingang – über SMS, E-Mail und Telefon, bis zu drei Mal – reduzieren wir die No-Show-Quote in der Regel um circa 40%.
10 Mal
Mit einer Automatisierungslösung wie Mona, ist eine Steigerung des bearbeiteten Bewerbervolumens um das ca. 10-Fache realistisch, ohne dass zusätzlicher Personalaufwand entsteht.
Mehr Details zur Geschichte
Erfolgsgeschichte mit Office People
Die Herausforderung
Office People wollte als erfolgreicher Personaldienstleister bestehende Recruiting-, Profil- und Vertriebsprozesse weiter digitalisieren und skalierbar machen. Viele Abläufe liefen bislang manuell in Excel-Listen - zu aufwendig
Die Lösung
Nach intensiver Analyse entwickelten Office People und MONA Al gemeinsam neue digitale Prozesse. Im engen Consulting wurden schrittweise Recruiting-, Profil- und Vertriebsabläufe automatisiert und an das bestehende Bewerbermanagement-System angebunden. Ausgehend von einem Pilotprojekt startet nun der Rollout in die ersten 10, danach in alle rund 100
Niederlassungen. Heute laufen zentrale Prozesse schneller, effizienter und deutlich transparenter.
Das Ergebnis
Office People erwartet durch die Automatisierung mit MONA Al spürbare Effizienzgewinne und signifikante Kostensenkungen. Geplant sind bis Ende 2026 eine Umsatzsteigerung um rund 30% sowie die Einsparung von jährlich bis zu
100.000 Arbeitsstunden. Damit stärkt das Unternehmen seine Wettbewerbsfähigkeit und schafft die Basis für weiteres profitables Wachstum.
Mahmut Akköse
Geschäftsführer bei Office People
"Durch die Automatisierung sparen wir täglich wertvolle Stunden und schaffen
mehr Raum für Qualität und Wachstum."
