Was ist Personalwesen und Human Resources Management?
Aktualisiert: 4. Jan.
Was ist Personalwesen und Human Resources-Management?
Die Personalabteilung hat eine wichtige Aufgabe: Sie kümmert sich um die Belange der Mitarbeiter. Finden Sie heraus, was das Personalwesen ist und erfahren Sie mehr über die Aufgaben von Personalfachleuten.
Der Begriff "Human Resources" wurde erstmals Anfang des 20. Jahrhunderts geprägt, um das Wort "Personal" zu ersetzen, das zur Beschreibung der Funktion verwendet worden war. Die Änderung der Terminologie spiegelte die Verlagerung des Schwerpunkts von der maschinenorientierten Fertigung hin zum modernen, auf Menschen ausgerichteten Unternehmen wider. Seitdem haben sich die Prozesse im Personalwesen weiterentwickelt, um die Bedürfnisse eines Unternehmens und die Bedeutung der Arbeitsbedingungen und Leistungen für die Mitarbeiter in Einklang zu bringen.
Table of Contents
Was ist Personalwesen und Personalmanagement?
Was sind die Aufgaben der Personalabteilung?
Verwaltung von Vergütungen und Sozialleistungen
Arten von Stellen im Personalwesen
Wie wird man Personalleiter?
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Was ist Personalwesen und Personalmanagement?
Die Personalabteilung (HR) ist die Abteilung, die sich um die Belange der Mitarbeiter kümmert. Die Personalabteilung rekrutiert, stellt ein, schult und hält Mitarbeiter für ein Unternehmen. Neben diesen Aufgaben gibt es Dutzende von HR-Aufgaben, die dafür sorgen, dass Organisationen reibungslos funktionieren. Das Personalmanagement ist sowohl der Prozess als auch das Team der Mitarbeiter in der Abteilung.
Was genau ist das Personalwesen?
Die Personalabteilung ist die Abteilung innerhalb eines Unternehmens, die für alles zuständig ist, was mit den Mitarbeitern zu tun hat. Dazu gehören das Anwerben, Überprüfen, Auswählen, Einstellen, Einarbeiten, Weiterbilden, Befördern, Bezahlen und Kündigen von Mitarbeitern.
In einer HR-Position führen Sie Verwaltungsfunktionen für neue und bestehende Mitarbeiter aus. Ihre Aufgabe als Personalfachkraft besteht darin, den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens zu unterstützen, indem Sie sicherstellen, dass die Abteilungen mit qualifizierten und motivierten Mitarbeitern besetzt sind.
Was ist Personalmanagement?
Zu Ihren täglichen Aufgaben im Personalmanagement gehört die Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, um Kompetenzlücken, Personalbedarf, Disziplinarmaßnahmen und Möglichkeiten zur Verbesserung des Engagements und der Leistung der Mitarbeiter zu ermitteln. Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeiter sich fair behandelt fühlen, ein Mitspracherecht haben und ihre Wünsche erfüllt werden.
Was sind die Aufgaben der Personalabteilung?
Ihre Aufgaben in einer Personalabteilung können je nach Größe Ihres Unternehmens sehr unterschiedlich sein. In einem großen Unternehmen können sich Personalleiter auf bestimmte Bereiche der Personalabteilung spezialisieren, z. B. Ausbildung, Personalbeschaffung oder Sozialleistungen für Mitarbeiter. In einem kleineren Unternehmen sind Sie vielleicht einer von zwei Generalisten der Personalabteilung, die für alle Personalfunktionen zuständig sind. Hier sind einige Kernfunktionen der Personalabteilung.
Anwerben und Einstellung
Sie denken vielleicht, dass der Einstellungsprozess mit der Erstellung einer Stellenanzeige beginnt, aber Sie sind schon vorher involviert. Sie können dabei helfen, eine Liste der erforderlichen Fähigkeiten und Aufgaben zu erstellen, die das Unternehmen benötigt, bevor Sie eine Stellenbeschreibung schreiben. Sobald Sie die Stellenbeschreibung fertiggestellt haben, schreiben Sie die Stelle in verschiedenen Kanälen aus, nehmen Anfragen von Bewerbern entgegen, holen Referenzen ein und helfen bei der Auswahl von Bewerbern für Vorstellungsgespräche.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Sobald ein Kandidat ausgewählt wurde, müssen Sie möglicherweise die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Bereitstellung von Orientierungsmaterial, die Organisation von Schulungen und die Planung von Besprechungen mit wichtigen Interessengruppen. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die neuen Mitarbeiter die erforderlichen Unterlagen ausfüllen.
Mitarbeiterschulung und -entwicklung
Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeiter eine Weiterbildung erhalten, die ihnen ein abgerundetes Spektrum an Fähigkeiten vermittelt, damit sie ihre Aufgaben kompetent erfüllen können. Sie arbeiten mit den Führungskräften zusammen, um Schulungslücken zu ermitteln, Schulungen zu konzipieren und durchzuführen. Je nach den Ressourcen des Unternehmens können Sie moderne Medien einsetzen, um den Prozess zu erleichtern und das Lernen im eigenen Tempo zu ermöglichen. Alternativ können Sie auch Seminare, Workshops oder Online-Schulungsprogramme von Drittanbietern nutzen.
Verwaltung von Vergütungen und Sozialleistungen
Als Personalleiter beaufsichtigen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung der Sozialleistungen. Die Verwaltung der Mitarbeitervergütung ist eine der wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung. Sie müssen sicherstellen, dass das Vergütungsniveau fair ist - sowohl bei internen Positionen als auch auf dem Arbeitsmarkt - und gleichzeitig die Budgetvorgaben einhalten.
Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur, die seine Werte, Ziele, sein Leitbild und sein ethisches Barometer umfasst. Als Personalverantwortlicher tragen Sie zur Verankerung der Unternehmenskultur bei, indem Sie die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen bilden.
Sie müssen dafür sorgen, dass der psychologische Vertrag zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen ausgewogen ist. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass das Unternehmen seine Versprechen in Bezug auf Löhne, Beförderungen, Arbeitsaufgaben, Leistungsfeedback und Weiterbildungsmöglichkeiten einhält.