Kunden-geschichten
So setzen Unternehmen heute bereits unsere Mona ein – echte Praxisbeispiele, die zeigen, was heute schon möglich ist.
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Ingo Wiegers
Chief Digital Information & Procurement Officer bei AlphaConsult-Gruppe
"In der Vorqualifizierung funktioniert MONA irsinnig gut – das war bei uns belegbar mit einer der besten Qualifizierungsraten überhaupt. Genau dort liegt für Personaldienstleister im Volumengeschäft der größte Hebel."
Die Alpha Consult Gruppe ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen mit 10 Tochtergesellschaften und Standorten in Deutschland, Österreich und Spanien. Mit über 500 internen Mitarbeitenden an 160+ Standorten und 6.500 externen Mitarbeitenden deckt die Gruppe die gesamte Bandbreite des Personalbereichs ab – von Logistik- und Produktionshelfern über Facharbeiter und kaufmännische Berufe bis hin zu Ingenieuren, Ärzten und Technikern. Um das hohe Bewerberaufkommen von rund 180.000 Bewerbungen innerhalb von 12 Monaten effizient zu bewältigen, hat Alpha Consult gemeinsam mit MONA AI an einer automatisierten Vorqualifizierung gearbeitet.
Das sind die KPIs, die unsere erfolgreichsten Kunden mit MONA erreichen
KPI's auf einen Blick
200 Min
Jeder Kunde, der mit dem Mona Recruiting Modul auf automatisierte, multilinguale Interviews setzt, kann es schaffen pro Bewerber 200 Minuten einzusparen.
65%
Kosteneinsparungen von bis zu 65% sind mit unseren Automatisierungslösungen die Regel. Effizientere Prozesse reduzieren Kosten und steigern gleichzeitig den Umsatz messbar.
80%
Neben Spitzenkunden, die besonders hohe Conversion Rates erzielen, gelingt es den meisten Kunden, ihre Bewerber-Conversion-Rate von etwa 40 % auf circa 80 % zu erhöhen.
3 Mal
Die Vorqualifizierung der Bewerber wird durch die automatisierten Prozesse bis zu dreimal schneller abgeschlossen.
40%
Durch die sofortige Kontaktaufnahme nach Bewerbungseingang – über SMS, E-Mail und Telefon, bis zu drei Mal – reduzieren wir die No-Show-Quote in der Regel um circa 40%.
10 Mal
Mit einer Automatisierungslösung wie Mona, ist eine Steigerung des bearbeiteten Bewerbervolumens um das ca. 10-Fache realistisch, ohne dass zusätzlicher Personalaufwand entsteht.
Mehr Details zur Geschichte
Erfolgsgeschichte mit der Alpha Consult Gruppe
Die Herausforderung
Mit rund 180.000 Bewerbungen innerhalb von 12 Monaten stand die Alpha Consult Gruppe vor einer der zentralen Engpass-Situationen im Volumen-Recruiting: Die Vorqualifizierung dieser Bewerberflut war über die bestehende Organisation kaum noch leistbar. Hinzu kam die Komplexität einer historisch gewachsenen Unternehmensstruktur mit 168 Standorten in drei Ländern, in der manuelle Erstkontaktierung und Vorqualifizierung zu erheblichem Aufwand und teilweise zu schlechter Bewerberbetreuung führten.
Die Lösung
Gemeinsam mit MONA AI wurde ein Vorqualifizierungs-Setup aufgesetzt, das Bewerber 24/7 über digitale KI-Interviews validiert. Über ein dediziertes Logik-System werden Bewerber automatisiert geprüft, eingestuft und – bei Eignung – an die operative Basis übergeben. Die Anbindung an die bestehende ATS-Landschaft (Talention) sorgt dafür, dass qualifizierte Profile ohne manuellen Mehraufwand in die internen Prozesse einfließen.
Das Ergebnis
Im qualifizierungsrelevanten Kern hat MONA bei Alpha Consult belegbar geliefert: Dort, wo die KI-gestützte Vorqualifizierung greift, hat sich der Lösungsansatz technisch klar bewährt. Gleichzeitig hat das Projekt gezeigt, wie entscheidend Organisationsreife, Onboarding-Tiefe und ein paralleler Strukturaufbau für die erfolgreiche Skalierung von KI im Personaldienstleistungsumfeld sind – Erkenntnisse, die in die Weiterentwicklung der MONA-Implementierungsmethodik einfließen.
Ingo Wiegers
Chief Digital Information & Procurement Officer bei AlphaConsult-Gruppe
