Protection des données
Notre responsable de la protection des données est la société heyData GmbH
heyData GmbH
Schützenstraße 5, 10117 Berlin
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Kundendaten
Kontakt- und Vertragsdaten, organisatorische Stammdaten.
Nutzer- & Systemdaten
Zugriffe, Berechtigungen, technische Nutzungsdaten.
Bewerber- & Beschäftigtendaten
Daten aus Recruiting- und HR-Prozessen (je nach Nutzung).
Kommunikationsdaten
Support- und Projektkommunikation im Rahmen der Leistungserbringung.
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Organisation
Externer Datenschutzbeauftragter und definierte Zuständigkeiten.
Privacy by Design
Datenschutz durch Design und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Transparenz
Klare Rollenverteilung und nachvollziehbare Dokumentation.
Awareness
Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden.
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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sofern im Einzelfall Dienstleister außerhalb des EWR eingebunden sind, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO und auf Basis geeigneter Garantien.
Der Kunde ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. MONA AI verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und auf Weisung des Kunden gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung der Software können insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Bewerber- und Beschäftigtendaten sowie Nutzer- und Systemdaten verarbeitet werden. Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung ergeben sich aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis und den Weisungen des Kunden.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt und erfolgt rollen- und zweckgebunden. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass unbefugte Zugriffe verhindert werden.
Daten können zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Software verwendet werden. Soweit es sich hierbei um personenbezogene Daten handelt, erfolgt eine Nutzung ausschließlich nach vorheriger vollständiger Anonymisierung.
MONA AI setzt ausgewählte Dienstleister ein, die im Rahmen der Leistungserbringung Zugriff auf personenbezogene Daten haben können. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Subunternehmer stellen wir transparent zur Verfügung.
Zum Schutz personenbezogener Daten setzt MONA AI geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit.
Nach Beendigung des Vertrags werden personenbezogene Daten auf Weisung des Kunden entweder gelöscht oder an den Kunden zurückgegeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
MONA AI wird datenschutzrechtlich durch einen extern bestellten Datenschutzbeauftragten betreut.
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